Se você está pensando em organizar um Dia de Campo para promover o seu negócio no agronegócio, este artigo é para você! Para começar, é importante destacar que um Dia de Campo bem-sucedido é resultado de planejamento detalhado, execução impecável e foco nos objetivos. Por isso, é fundamental seguir algumas etapas importantes para garantir o sucesso do evento.
Passo 1: Defina os objetivos do evento
Antes de começar a planejar, é preciso definir quais são os objetivos que você deseja alcançar com o evento. Isso pode incluir, por exemplo, aumentar as vendas, fortalecer a marca, apresentar novos produtos ou serviços, entre outros.
Passo 2: Escolha o local ideal
A escolha do local é um dos fatores mais importantes para o sucesso do evento. É preciso escolher um local que seja de fácil acesso para os participantes, que tenha uma boa infraestrutura e que esteja de acordo com o objetivo do evento. Além disso, é importante verificar se não haverá outros eventos na mesma região e data, para evitar a divisão do público.
Passo 3: Defina a data e horário
A escolha da data e horário também é fundamental para o sucesso. É preciso escolher uma data que seja conveniente para os participantes e que esteja de acordo com o objetivo do evento. Além disso, é importante definir o horário de início e término do evento, para que os participantes possam se programar.
Passo 4: Defina o público-alvo
Para que o Dia de Campo seja eficiente, é preciso definir o público-alvo que você deseja atingir. Isso pode incluir, por exemplo, produtores rurais, técnicos agrícolas, estudantes, entre outros.
Passo 5: Defina a programação
A programação do evento é um dos fatores mais importantes. É preciso definir quais serão as atividades realizadas durante o evento, como palestras, demonstrações de produtos, visitas guiadas, entre outras. É importante que a programação seja atrativa e esteja de acordo com o objetivo do evento e com o público-alvo.
Passo 6: Defina o orçamento
O orçamento é um dos fatores mais importantes para o sucesso do Dia de Campo. É preciso definir quanto você está disposto a investir no evento e quais serão as fontes de financiamento. É importante lembrar que o evento deve ser rentável e que os custos devem ser controlados para evitar prejuízos.
Passo 7: Contrate fornecedores e equipe
Para que o Dia de Campo seja bem-sucedido, é preciso contar com uma equipe qualificada e fornecedores confiáveis. É importante contratar uma equipe de organização e logística, além de fornecedores de serviços como alimentação, segurança, limpeza, entre outros.
Passo 8: Parcerias e patrocínios
Para reduzir os custos do evento, é possível atrair parceiros e patrocinadores. É importante criar um mídia kit detalhado com informações sobre a exposição da marca, espaço para estandes e preços de cotas de patrocínio.
Passo 9: Manual do evento
Para garantir que tudo ocorra conforme o planejado, é importante desenvolver um manual informativo do evento para os participantes. Esse manual deve incluir informações sobre o local, data, horários, programação, contato de fornecedores, croqui do evento, procedimentos de montagem e desmontagem de estandes, além de diretrizes de segurança.
Passo 10: Estratégias de pós-evento
Um passo muito importante para o evento é captar o contato e algumas informações de todos os participantes. É possível cadastrar os visitantes em um CRM (Customer Relationship Management), que é um conjunto de práticas, estratégias de negócio e tecnologias focadas no relacionamento com o cliente. Essa ferramenta pode ser em uma plataforma digital, como também em planilha no Excel.
Organizar um Dia de Campo eficiente requer planejamento, execução impecável e foco nos objetivos. Fale com a Finco e veja como podemos ajudar você a realizar este evento estratégico.